SERVICIUL FINANCIAR, CONTABILITATE, RESURSE UMANE ŞI ADMINISTRATIV

Personalul serviciului

În domeniul financiar şi contabilitate, compartimentul asigură îndeplinirea sarcinilor în aplicarea legilor şi actelor normative cu privire la utilizarea sumelor acordate Instituţiei Prefectului prin bugetul de stat, în legatură cu existenţa unei evidenţe contabile conform normativelor în vigoare pentru unităţile bugetare, gospodărirea corectă a bunurilor din dotare, inventarierea acestora.

• Asigură organizarea, funcţionarea şi exercitarea controlului financiar preventiv şi duce la îndeplinire atribuţiile ce îi revin în exercitarea controlului financiar preventiv propriu la nivelul Instituţiei Prefectului, conform normelor în vigoare.
• Fundamentarea şi elaborarea proiectului bugetului instituţiei la termenul stabilit de Ministerul Administraţiei şi Internelor.
• întocmeşte repartizarea creditelor primite de la buget pe capitole şi titluri, asigurând sumele necesare pentru fiecare dintre acestea, pe an şi pe trimestre.
• Întocmeşte lucrări de sinteză, le raporteaza la Ministerul Administraţiei şi Internelor şi asigura transmiterea monitorizarii cheltuielilor de personal, urmărind încadrarea în creditele repartizate la acest capitol bugetar.
• Întocmeste dările de seamă contabile pe care le susţine trimestrial la Ministerul Administraţiei şi Internelor şi lunar prezintă execuţia bugetară pe capitole şi articole.
• Asigură inventarierea bunurilor, cel puţin o dată pe an şi face propuneri cu privire la mijloacele fixe şi obiectele de inventar care trebuie casate.
• Prezintă periodic sau ori de câte ori este necesar informari cu privire la situaţia achitării plăţilor către furnizori, propunând măsuri pentru reducerea cheltuielilor în vederea încadrării în creditele acordate.
• În conformitate cu prevederile legale, participă la organizarea alegerilor locale şi generale, precum şi a referendumurilori, asigurând achiziţionarea materialelor necesare, repartizarea lor în teritoriu şi acordarea indemnizaţiilor membrilor circumscripţiilor electorale din întreg judeţul.
• Asigură buna gestionare a patrimoniului instituţiei, se preocupă de buna gospodarire şi întreţinere a sediului Instituţiei Prefectului, asigurând fondurile necesare, precum şi gospodărirea raţională a energiei electrice, carburanţilor, apei şi materialelor de consum pentru încadrarea în creditele acordate.
• Execută şi urmăreşte achitarea în termen a drepturilor de personal ale salariaţilor Instituţiei Prefectului.
• Asigură corecta gestionare, depozitare şi conservare a mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a materialelor, carburanţilor etc.

În domeniul resurse umane şi administrativ, compartimentul urmăreşte realizarea unei politici corecte în domeniul resurselor umane prin aplicarea Legii privind statutul funcţionarilor publici şi respectarea cu consecvenţă a principiului angajării funcţionarilor publici pe criterii de competenţă profesională.

• Se ocupă de buna organizare şi desfăşurare a concursurilor sau examenelor de ocupare a posturilor vacante şi asigură încadrarea corectă în funcţii publice pe categorii, clase şi grade profesionale.
• Asigură promovarea în funcţii pe criterii de performanţă profesională şi de moralitate, în spiritul şi pe baza Legii privind statutul funcţionarului public, respectând principiul stabilităţii şi continuităţii în muncă.
• Gestionează coerent cariera funcţionarilor publici din cadrul Instituţiei Prefectului - Judeţul Caraş-Severin, colaborând în mod permanent cu Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici, care ţine evidenţa la nivel naţional a funcţiilor publice şi a funcţionarilor publici.
• Întocmeşte dosarul profesional al fiecărui funcţionar public din cadrul Instituţiei Prefectului şi verifică modul în care sunt îndeplinite condiţiile stabilite de Legea privind statutul funcţionarilor publici pentru a ocupa o funcţie publică, precum şi incompatibilităţile prevăzute de lege.
• Urmăreşte modul în care sunt respectate drepturile funcţionarilor publici privind: salarizarea, promovarea, timpul de muncă şi de odihnă, asigurarea de condiţii normale de muncă şi igienă de natură să le ocrotească sănătatea şi integritatea fizică.
• Se ocupă de organizarea corespunzătoare a perioadei de stagiu pentru funcţionarii publici debutanţi, ţinând cont de respectarea perioadelor de stagiu pentru fiecare categorie de funcţionar public. Are grijă ca, la terminarea perioadei de stagiu, funcţionarul public debutant să întocmească un Raport de stagiu, în funcţie de care se face evaluarea perioadei de stagiu.
• Are grijă ca toţi funcţionarii publici definitivi să depună Jurământul de credinţă. De asemenea, la numirea, precum şi la eliberarea din funcţie, solicită funcţionarilor publici Declaraţia de avere.
• În scopul acordării drepturilor salariale corespunzătoare performanţelor profesionale individuale, solicită şefilor de servicii din cadrul Instituţiei Prefectului întocmirea fişelor de evaluare a activităţii, la începutul fiecărui an, şi acordarea calificativelor în funcţie de care se fac promovările în clase şi grade.
• Întocmeşte anual tabelul de avansări în funcţie de calificativele obţinute de fiecare funcţionar public în parte, urmărind ca avansarea să se facă în ordinea înscrierii pe tabel, în cadrul numărului de posturi vacante, fără a depăşi numărul maxim de titluri pentru fiecare clasă.
• Se ocupă de perfecţionarea periodică a salariaţilor din cadrul Instituţiei Prefectului şi de instruirea noilor angajaţi, în vederea integrării rapide în domeniul administraţiei publice şi în problemele Instituţiei Prefectului.
• Întocmeşte proiectele Statelor de funcţii şi ale Organigramei Instituţiei Prefectului, ori de câte ori intervin modificări impuse de lege şi le supune aprobării prin Ordin al prefectului.
• Întocmeşte, completează, păstrează şi ţine evidenţa carnetelor de muncă ale personalului din aparatul propriu de specialitate al prefectului, în conformitate cu normele legale existente în acest sens.
• Organizează activitatea registraturii generale a Instituţiei Prefectului, asigurând înregistrarea întregii corespondenţe primite prin poştă de la diferite instituţii şi de la cetăţeni, precum şi expedierea lucrărilor întocmite de direcţiile de specialitate, respectând legislaţia în domeniu.
• Organizează activitatea administrativă din cadrul sediului Instituţiei Prefectului pentru asigurarea materialelor necesare bunei funcţionări a activităţii salariaţilor şi a condiţiilor de muncă corespunzătoare.
• Achiziţionează, cu aprobarea conducerii Instituţiei Prefectului, mijloacele fixe aprobate prin lista de investiţii, materialele funcţionale, materialele de curăţenie, carburanţi, respectând legislaţia cu privire la achiziţiile publice.
• Asigură buna gospodărire a mijloacelor fixe şi a obiectelor de inventar şi ţine gestiunea acestora.
• Coordonează activitatea de amenajare interioară a birourilor şi de asigurare a curăţeniei în sediul Instituţiei Prefectului.
• Urmăreşte funcţionarea normală a parcului auto al Instituţiei Prefectului şi întocmeşte F.A.Z.-urile pentru autoturismele din dotare pe baza foilor de parcurs ale conducătorilor auto.
• Asigură, ori de câte ori este cazul, produsele necesare activităţii de protocol organizată de Instituţia Prefectului cu ocazia unei zile sau vizite oficiale.

SUS